Skriftlig Advarsel Skabelon

1. Hvad er formålet med en skriftlig advarsel?

Formålet med en skriftlig advarsel er at dokumentere en medarbejders uønskede adfærd eller manglende præstationer, og at give medarbejderen en formel mulighed for at rette op på situationen. Det tjener som en officiel påmindelse om de forventede standarder og konsekvenserne for manglende forbedring. Vigtige punkter:

• Dokumentation af uønsket adfærd
• Formel mulighed for forbedring
• Klar kommunikation af forventede standarder

---

2. Hvornår skal en skriftlig advarsel udstedes?

En skriftlig advarsel skal udstedes, når en medarbejder har gentagne gange ikke overholdt arbejdspladsens regler, politikker eller standarder, og en tidligere mundtlig advarsel ikke har ført til forbedring. Det kan også være passende ved alvorlige overtrædelser, hvor konsekvenserne kræver formel dokumentation. Vigtige punkter:

• Gentagne overtrædelser
• Manglende forbedring efter mundtlig advarsel
• Alvorlige overtrædelser

---

3. Hvilke oplysninger skal inkluderes i en skriftlig advarsel?

En skriftlig advarsel skal indeholde specifikke oplysninger for at være effektiv og juridisk gyldig. Disse oplysninger hjælper med at sikre klar kommunikation og dokumentation. Vigtige punkter:

• Dato for advarslen
• Navn på medarbejderen
• Beskrivelse af den uønskede adfærd
• Referencer til tidligere advarsler eller samtaler
• Konsekvenser ved manglende forbedring
• Handlingsplan for forbedring
• Underskrift fra både leder og medarbejder

---

4. Hvordan sikrer man, at advarslen er juridisk gyldig?

At sikre en skriftlig advarsel er juridisk gyldig kræver, at visse procedurer følges og at dokumentet indeholder nøgleelementer. Vigtige punkter:

• Følg organisationens politikker og procedurer
• Incluer alle nødvendige oplysninger som nævnt ovenfor
• Vær specifik og præcis i beskrivelsen af hændelsen og de forventede forbedringer
• Sikre medarbejderens modtagelse og forståelse af advarslen ved at indhente en underskrift
• Holde en kopi af advarslen i medarbejderens personalefil

---

5. Hvordan og hvornår skal medarbejderen informeres om advarslen?

Informering af medarbejderen om advarslen skal ske hurtigst muligt efter en overtrædelse identificeres, og skal gøres i en privat og respektfuld atmosfære. En mødeindkaldelse kan være nødvendigt for at gennemgå advarslen, og det er vigtigt at sikre, at medarbejderen har tid til at læse og forstå dokumentet. Vigtige punkter:

• Indkalde til et privat møde
• Informere så hurtigt som muligt
• Sikre forståelse og modtagelse
• Anmode om medarbejderens underskrift

---

6. Hvad er forskellen mellem en mundtlig og en skriftlig advarsel?

Den væsentligste forskel mellem en mundtlig og en skriftlig advarsel ligger i formaliteten og dokumentationen. En mundtlig advarsel er ofte det første skridt, mens en skriftlig advarsel anvendes som en mere formel og dokumenteret opfølgning. Vigtige punkter:

• Mundtlig advarsel: Uformel, generelt første skridt
• Skriftlig advarsel: Formalitet, dokumenteret, mere alvorlig

---

7. Hvad er konsekvenserne af ikke at følge op på en skriftlig advarsel?

Manglende opfølgning på en skriftlig advarsel kan føre til fortsat uønsket adfærd, demotivation hos andre medarbejdere, og potentielt juridiske problemer, hvis der opstår en tvist. Det kan også svække ledelsens autoritet og tilliden til virksomhedens disciplinære processer. Vigtige punkter:

• Fortsat uønsket adfærd
• Demotivation hos andre medarbejdere
• Potentielt juridiske problemer
• Svækket ledelsesautoritet

---

Skabelon

---

 

Til: (Medarbejderens Navn)

Fra: (Afdelingslederens Navn)

Dato: (Dato for Advarsel)

Emne: Skriftlig Advarsel

Kære (Medarbejderens Navn),

Dette brev tjener som en formel skriftlig advarsel vedrørende din adfærd og ydeevne på din arbejdsplads i [Navn på Virksomhed]. Vi har observeret visse uacceptable handlinger, som ikke er i overensstemmelse med virksomhedens retningslinjer og politikker. Nedenfor er en detaljeret oversigt over de pågældende spørgsmål:

• Overtrædelse 1: (Beskriv den første overtrædelse detaljeret)
• Overtrædelse 2: (Beskriv den anden overtrædelse detaljeret)
• Overtrædelse 3: (Beskriv den tredje overtrædelse detaljeret)

Som følge af disse overtrædelser forventes følgende handlinger fra din side:

• Forventning 1: (Beskriv den første forventede handling)
• Forventning 2: (Beskriv den anden forventede handling)
• Forventning 3: (Beskriv den tredje forventede handling)

Yderligere overtrædelser af virksomhedens politik kan resultere i mere alvorlige disciplinære foranstaltninger, op til og inklusiv afskedigelse.

Vi er forpligtet til at støtte dig i din rolle, og derfor opfordrer vi dig til at kontakte din nærmeste leder eller HR-afdelingen for at få yderligere vejledning og støtte.

Vær venlig at underskrive nedenfor for at bekræfte, at du har modtaget og forstået denne skriftlige advarsel.

Med venlig hilsen,

(Afdelingslederens Navn)

(Afdelingslederens Titel)

———————————————————————–

Medarbejderens underskrift: ___________________________ Dato: ______________

Lederens underskrift: ___________________________ Dato: ______________

En kopi af denne skriftlige advarsel vil blive indsat i din personalemappe.

Eksemple

---

 

Emne: Skriftlig Advarsel for Sen Ankomst

Kære [Medarbejderens Navn],

Dette brev tjener som en skriftlig advarsel på grund af dine gentagne sene ankomster til arbejdet. I de sidste fire uger er du mødt for sent til arbejde fem gange. Konsekvent sen ankomst påvirker ikke alene din præstation, men også teamets effektivitet.

• Datoer for sen ankomst: [dd-mm-åååå], [dd-mm-åååå], [dd-mm-åååå], [dd-mm-åååå], [dd-mm-åååå]
• Forventet ankomsttid: [00:00]
• Faktisk ankomsttid: [00:00]

Vi forventer, at du omgående retter op på dette problem og anerkender vigtigheden af at møde til tiden. Hvis der er nogen problemer, der forhindrer dig i at møde til tiden, bedes du kontakte HR-afdelingen. Gentagne tilfælde af sen ankomst kan resultere i yderligere disciplinære handlinger, herunder opsigelse af din ansættelse.

Venlig hilsen,

[Chefens Navn]

---

Emne: Skriftlig Advarsel for Manglende Overholdelse af Arbejdsopgaver

Kære [Medarbejderens Navn],

Dette brev udgør en formel skriftlig advarsel på grund af gentagne mangler i udførelsen af dine arbejdsopgaver. På trods af tidligere samtaler og coaching har dine præstationer ikke levet op til virksomhedens standarder.

• Specifikke områder af bekymring: [Beskrivelse af arbejdsopgave 1], [Beskrivelse af arbejdsopgave 2]
• Datoer for dårlige præstationer: [dd-mm-åååå], [dd-mm-åååå]

Det er vigtigt, at du straks begynder at arbejde mod en forbedring i disse områder. Vi forventer, at du opfylder alle dine opgaver til tiden og med den nødvendige kvalitet. Vi tilbyder ressourcer og yderligere træning, hvis nødvendigt, for at hjælpe dig med at forbedre din præstation. Hvis der ikke ses væsentlige forbedringer inden for de næste [X] uger, vil yderligere disciplinære foranstaltninger blive overvejet, hvilket kan føre til opsigelse.

Venlig hilsen,

[Chefens Navn]