Flyttesyn Skabelon

1. Hvad skal inkluderes i et Flyttesyn?

Ved et Flyttesyn gennemgås lejeboligen for at vurdere dens tilstand ved fraflytning. Følgende elementer bør inkluderes:

• Inventar og Udlejningsgenstande: Optælling og tilstandsvurdering af inventar og udlejningsgenstande.
• Vægge og Loft: Kontrol for skader som huller, revner eller misfarvning.
• Gulve: Kontrol for ridser, pletter eller andre skader.
• Vinduer og Døre: Funktionalitet og tilstand af vinduer, døre og eventuelle skader som revnede ruder eller ødelagte låse.
• VVS og Elektricitet: Kontrol af vandhaner, afløb, stikkontakter og lysinstallationer.
• Rengøring: Generel vurdering af rengøringsstand.

---

2. Hvordan dokumenterer man bedst skader under Flyttesyn?

For at sikre en korrekt og omfattende dokumentation af skader under Flyttesyn bør følgende metoder benyttes:

• Fotodokumentation: Tag detaljerede fotos af skaderne. Husk at inkludere tidsstempel.
• Skriftlig Beskrivelse: Udfør en detaljeret skriftlig beskrivelse af hver skade, herunder lokation og omfang.
• Flyttesynsrapport: Indfør alle observationer i en officiel flyttesynsrapport.
• Vidner: Hvis muligt, få en tredje part til at bevidne flyttesynet.

---

3. Hvilke rettigheder har lejere og udlejere ved uenigheder om Flyttesyn?

Ved uenigheder omkring flyttesyn har begge parter visse rettigheder:

• Lejers Rettigheder:
  • Lejeren kan kræve at være til stede ved flyttesynet.
  • Lejeren kan klage til Huslejenævnet, hvis der er uenighed om skader eller evt. fraflytningsomkostninger.
• Udlejers Rettigheder:
  • Udlejeren kan kræve økonomisk kompensation for skader, der ikke kan karakteriseres som almindeligt slid.
  • Udlejeren kan beholde en del af depositummet til at dække disse skader.

---

4. Hvor detaljeret skal Flyttesynsrapporten være?

Flyttesynsrapporten skal være meget detaljeret for at undgå fremtidige konflikter. Følg disse retningslinjer:

• Detaljerede Beskrivelser: Inkluder præcise beskrivelser af hver skade.
• Fotodokumentation: Vedhæft fotos med tidsstempler til hver beskrivelse.
• Tilstand ved Indflytning: Sammenlign med tilstanden på tidspunktet for indflytningen, hvis forventet slid kan forklares.
• Kvitteringer og Beviser: Inkluder evt. kvitteringer på reparationer der er udført under lejeperioden.

---

5. Hvad er tidsfristen for at afholde et Flyttesyn?

Tidsfristen for afholdelse af flyttesyn kan variere:

• Privat Udlejning: Flyttesynet skal normalt afholdes senest 14 dage efter, at lejemålet er fraflyttet.
• Almene Boliger: Tidsfristen kan variere, men typisk skal flyttesynet afholdes inden for 1-2 uger efter lejemålet er fraflyttet.

Det er vigtigt at være opmærksom på specifikke aftaler i lejekontrakten eller særlige regler i boligorganisations vedtægter.

---

6. Hvordan håndtere oprydning og rengøring inden Flyttesyn?

For at sikre et smidigt flyttesyn er det vigtigt at boligen er i orden:

• Grundig Rengøring: Rengør køkken, badeværelse, og alle andre rum grundigt. Vær særlig opmærksom på områder der typisk overses, såsom ovn, køleskab og emhætte.
• Affald og Personlige Ejendele: Fjern alt affald og personlige ejendele fra boligen.
• Småreparationer: Udbedre småskader som f.eks. huller i vægge og dryppende vandhaner.

Dette vil minimere risikoen for skadesanmærkninger og øge chancen for at få fuldt depositum retur.

---

7. Hvad sker der, hvis der opdages skjulte skader efter Flyttesyn er gennemført?

Hvis der opdages skjulte skader efter at flyttesynet er blevet gennemført, kan følgende ske:

• Lejerens Ansvar: Hvis skaderne kan henføres til lejers brug, kan udlejeren kræve erstatning eller dække omkostningerne fra depositummet.
• Udlejers Oplysningspligt: Udlejer skal straks informere lejeren og dokumentere skaderne grundigt for fremtidig afklaring.
• Konfliktløsning: Hvis der er uenighed om ansvaret, kan begge parter søge hjælp hos Huslejenævnet eller andre relevante instanser til at afgøre sagen.

Det er altid en god idé at begge parter dokumenterer flyttesynsprocessen nøje for at undgå senere tvister.

---

Skabelon

---

 

Lejerens navn: (Lejerens navn)

Lejlighedens adresse: (Adresse)

Lejekontraktens begyndelsesdato: (Dato)

Flyttedato: (Dato)

Tilstand ved indflytning

• Værelsernes tilstand: (Beskrivelse)
• Køkkenets tilstand: (Beskrivelse)
• Badeværelsets tilstand: (Beskrivelse)
• Tæpper/gulve: (Beskrivelse)
• Vægge/maling: (Beskrivelse)
• Elektriske installationer: (Beskrivelse)

Tilstand ved fraflytning

• Værelsernes tilstand: (Beskrivelse)
• Køkkenets tilstand: (Beskrivelse)
• Badeværelsets tilstand: (Beskrivelse)
• Tæpper/gulve: (Beskrivelse)
• Vægge/maling: (Beskrivelse)
• Elektriske installationer: (Beskrivelse)

Bemærkninger og skader

Eventuelle bemærkninger:

• (Bemærkning 1)
• (Bemærkning 2)
• (Bemærkning 3)

Eventuelle skader:

• (Skade 1)
• (Skade 2)
• (Skade 3)

Underskrifter

Lejerens underskrift: _________________________

Udlejerens underskrift: _________________________

Dato: (Dato)

Eksemple

---

 

Flyttesyn Eksempel 1:

Lejemålets adresse: Langelinie Allé 17, 2100 København Ø

Dato for flyttesyn: 15. januar 2023

Konklusion og bemærkninger:

• Badeværelse: Ingen bemærkninger.
• Køkken: Små ridser i bordpladen.
• Stue: Små huller i væg fra tidligere billeder.
• Soveværelse: Pletter på tæppet kræver professionel rensning.

Aftalte udbedringer:

• Udbedring af ridser i køkkenbordpladen.
• Reparation af huller i væggene i stuen.
• Professionel rensning af tæppet i soveværelset.

---

Flyttesyn Eksempel 2:

Lejemålets adresse: Nørrebroparken 12, 2200 København N

Dato for flyttesyn: 22. februar 2023

Konklusion og bemærkninger:

• Badeværelse: Kalkaflejringer på fliser og armaturer.
• Køkken: Manglende lyspære i emhætte.
• Stue: Malingsafskrabninger på dørrammen.
• Soveværelse: Tapet, der skaller i hjørnerne.

Aftalte udbedringer:

• Afkalkning af fliser og armaturer i badeværelse.
• Udskiftning af lyspære i emhætte i køkkenet.
• Opfriskning af maling på dørrammen i stuen.
• Reparation af tapet i soveværelset.