Tillæg Til Ansættelseskontrakt Skabelon

1. Hvornår er det nødvendigt at udarbejde et tillæg til ansættelseskontrakten?

Det er nødvendigt at udarbejde et tillæg til ansættelseskontrakten, når der sker væsentlige ændringer i ansættelsesforholdet, som ikke er omfattet af den oprindelige ansættelseskontrakt. Eksempler på sådanne ændringer kan være:

• Ændringer i løn eller bonusstruktur
• Arbejdstider og arbejdssted
• Jobbeskrivelse og ansvarsområder
• Forfremmelse eller ændringer i stillingens titel
• Ændringer i arbejdstid (f.eks. overgang fra fuldtid til deltid)
• Væsentlige ændringer i arbejdsvilkår eller -betingelser

---

2. Hvilke specifikke ændringer bør indgå i tillægget til ansættelseskontrakten?

Tillægget bør klart og tydeligt beskrive de specifikke ændringer i ansættelsesvilkårene, såsom:

• Ændret løn/salær og eventuelle bonusordninger
• Ny stilling eller ændrede jobbeskrivelser og ansvarsområder
• Ændringer i arbejdstid og opsigelsesvilkår
• Ændringer i personalegoder eller frynsegoder
• Eventuelle nye klausuler (f.eks. konkurrenceklausuler eller fortrolighedsaftaler)

Alle ændringer bør være præcise og detaljerede for at undgå misforståelser i fremtiden.

---

3. Hvem skal underskrive tillægget til ansættelseskontrakten?

Tillægget skal underskrives af både arbejdsgiver og medarbejder for at sikre, at begge parter er enige om ændringerne.

• Arbejdsgiveren: Den person, der har bemyndigelse til at indgå kontrakter på virksomhedens vegne.
• Medarbejderen: Den person, til hvem tillægget vedrører.

Det anbefales at få en underskrift fra en tredjepart som vidne, selvom det ikke er obligatorisk.

---

4. Hvordan sikrer man, at tillægget til ansættelseskontrakten er juridisk gyldigt?

Følgende punkter skal være opfyldt for at sikre, at tillægget er juridisk gyldigt:

• Sikre klart og utvetydig sprog: Brug præcist og forståeligt sprog.
• Indhent skriftligt samtykke fra begge parter: Tillægget skal være underskrevet af både arbejdsgiver og medarbejder.
• Overhold gældende lovgivning og kollektive overenskomster: Sørg for, at tillægget overholder alle relevante love og regler.
• Konsulter en juridisk rådgiver: Det kan være nyttigt at få juridisk assistance for at sikre, at alle juridiske krav er opfyldt.

---

5. Skal tillægget til ansættelseskontrakten altid godkendes af en fagforening eller anden tredjepart?

Normalt er det ikke nødvendigt, at tillægget godkendes af en fagforening eller anden tredjepart, medmindre:

• Der er bestemte krav i den gældende kollektive overenskomst.
• Medarbejderen er repræsenteret af en fagforening, der har indflydelse på ansættelsesvilkårene.

I sådanne tilfælde bør både arbejdsgiver og medarbejder konsultere fagforeningen for at sikre, at tillægget er i overensstemmelse med de gældende regler.

---

6. Hvordan opbevares tillægget til ansættelseskontrakten korrekt?

For korrekt opbevaring af tillægget til ansættelseskontrakten bør følgende retningslinjer følges:

• Fysisk opbevaring: Opbevar en fysisk kopi af tillægget i medarbejderens personlige fil i et sikkert og låst arkiv.
• Digital opbevaring: Gem en digital kopi i et sikkert, adgangskontrolleret dokumenthåndteringssystem.
• Backup: Sørg for at have sikkerhedskopier af alle digitale filer.

Det er vigtigt at have tillægget klart tilgængeligt for fremtidige reference og revisioner.

---

7. Hvilke sanktioner eller konsekvenser kan der være ved ikke at anvende et tillæg korrekt?

Hvis tillægget til ansættelseskontrakten ikke anvendes korrekt, kan følgende konsekvenser opstå:

• Juridiske konsekvenser: Manglende overholdelse af lovgivning kan resultere i juridiske sanktioner, bøder eller retssager.
• Arbejdskonflikter: Uklarheder eller uenigheder mellem arbejdsgiver og medarbejder om ansættelsesvilkår kan føre til interne konflikter og mistrivsel.
• Manglende medarbejdermotivation: Hvis ændringerne ikke er klart defineret, kan medarbejderen miste motivationen eller føle sig usikker på sine ansvarsområder.

Derfor er det vigtigt at sikre, at alle ændringer kommunikeres klart og korrekt gennem et formelt tillæg.

---

Skabelon

---

 

Dette tillæg (Tillægsnr.) er indgået den (Dato) mellem:

Virksomheden:

(Virksomhedens Navn)

(Adresse)

(Postnummer) (By)

(CVR-nummer)

(Herefter kaldet “Arbejdsgiveren”)

Medarbejderen:

(Medarbejderens Fulde Navn)

(Adresse)

(Postnummer) (By)

(CPR-nummer)

(Herefter kaldet “Medarbejderen”)

Medarbejderen og Arbejdsgiveren er enige om følgende tillæg til den eksisterende ansættelseskontrakt:

Ændringer i Ansættelsesvilkår:

• (Beskrivelse af Ændring 1)

• (Beskrivelse af Ændring 2)

• (Beskrivelse af Ændring 3)

Alle øvrige vilkår i den eksisterende ansættelseskontrakt forbliver uændrede og gælder fortsat.

Opsigelse:

Dette tillæg kan opsiges med (Antal Dage) dages varsel af begge parter under forudsætning af de betingelser, som er specificeret i den eksisterende ansættelseskontrakt.

Tiltræder, den:

Medarbejderen:

_____________________________

(Medarbejderens Navn)

Arbejdsgiveren:

_____________________________

(Arbejdsgiverens Navn)

(Stilling)

Dato: (Dato)

Eksemple

---

 

TILLÆG TIL ANSÆTTELSESKONTRAKT

Dato: 1. januar 2023

Medarbejder: Peter Hansen

Virksomhed: ABC Teknologi ApS

Dette tillæg til ansættelseskontrakten er udarbejdet og indgået mellem ovenstående parter og træder i kraft den 1. februar 2023.

• Arbejdsopgaver: Medarbejderens nye arbejdsopgaver vil inkludere softwareudvikling og systemvedligeholdelse.
• Arbejdstid: Den ugentlige arbejdstid ændres til 37 timer pr. uge.
• Løn: Lønnen justeres til 40.000 DKK pr. måned.

Peter Hansen

ABC Teknologi ApS

---

TILLÆG TIL ANSÆTTELSESKONTRAKT

Dato: 15. juni 2023

Medarbejder: Anna Nielsen

Virksomhed: XYZ Marketing A/S

Dette tillæg til ansættelseskontrakten er udarbejdet og indgået mellem ovenstående parter og træder i kraft den 1. juli 2023.

• Arbejdsopgaver: Medarbejderens nye arbejdsopgaver vil inkludere projektstyring og markedsanalyse.
• Arbejdstid: Den ugentlige arbejdstid ændres til 30 timer pr. uge.
• Løn: Lønnen justeres til 35.000 DKK pr. måned.

Anna Nielsen

XYZ Marketing A/S