Vi skriver til dig vedrørende din udestående faktura nummer (Fakturanummer) med forfaldsdato (Forfaldsdato). Vores records viser, at beløbet på (Beløb) endnu ikke er blevet betalt.
For at undgå yderligere tiltag og gebyrer, beder vi dig venligst om at betale det udestående beløb indenfor (Antal Dage) dage. Hvis betalingen ikke er modtaget inden denne frist, vil sagen blive overdraget til vores inkassoafdeling for yderligere behandling.
Betalingsoplysningerne er som følger:
Bank:(Banknavn)
Reg.nr:(Regnr)
Kontonr:(Kontonr)
IBAN:(IBAN)
SWIFT/BIC:(SWIFT/BIC)
Såfremt du allerede har foretaget betalingen, se venligst bort fra denne meddelelse. Husk at inkludere fakturanummeret (Fakturanummer) som reference ved betalingen.
Hvis du har spørgsmål vedrørende denne betaling, er du velkommen til at kontakte os på (Telefonnummer) eller via email (Emailadresse).
Med venlig hilsen,
(Afsenders Navn)
(Afsenders Titel)
(Virksomhedsnavn)
(Virksomhedens Adresse)
(Postnummer og By)
Hvis du kan lide dette eksempel på en skabelon, kan du downloade det nedenfor i PDF- eller WORD-format
Her efterlader vi to eksempler
Inkassovarsel
Kære Navn,
Vi skriver til dig vedrørende din udestående betaling på Faktura nr. 12345 med en saldo på 1.000 DKK, som endnu ikke er modtaget. Vi anmoder om betaling inden for de næste 10 dage for at undgå yderligere handling.
Hvis betalingen ikke modtages inden for denne periode, vil sagen blive overgivet til inkasso, og yderligere omkostninger kan pålægges.
Med venlig hilsen,
Virksomhedsnavn
Inkassovarsel
Kære Navn,
Dette er en påmindelse om, at din faktura nr. 67890 på 750 DKK er forfalden til betaling. Indtil videre har vi ikke modtaget din betaling.
For at undgå inkassoprocedurer, bedes du venligst betale det skyldige beløb inden for 7 dage. Yderligere omkostninger kan blive pålagt, hvis betalingen ikke modtages rettidigt.
Din betaling kan sendes til følgende adresse eller bankkonto:
Bank: Eksempelbank
Konto: 1234 5678 9012
Reg. nr.: 4321
Med venlig hilsen,
Virksomhedsnavn
Spørgsmål og svar
1. Hvad skal indgå i et inkassovarsel for at det er juridisk gyldigt?
Et juridisk gyldigt inkassovarsel skal indeholde følgende elementer:
Kreditorens navn og adresse: Det skal tydeligt fremgå, hvem der er kreditor.
Skyldnerens navn og adresse: Identifikation af, hvem der skylder penge.
Kravets grundlag og størrelse: En tydelig beskrivelse af, hvad kravet vedrører, og det nøjagtige beløb, der skyldes.
Betalingsfrist: Oplys om, hvor lang tid skyldneren har til at betale. Minimumsfristen er 10 dage.
Retlige konsekvenser: Information om, hvad der vil ske, hvis kravet ikke betales inden fristen, fx yderligere omkostninger eller retlige skridt.
2. Hvor lang tid skal man give skyldneren til at betale, efter de har modtaget inkassovarslet?
Skyldneren skal have en betalingsfrist på mindst 10 dage fra datoen for modtagelse af inkassovarslet. Dette giver skyldneren rimelig tid til at reagere og betale det skyldige beløb.
3. Hvad er forskellen på en rykker og et inkassovarsel?
Forskellen mellem en rykker og et inkassovarsel er:
Rykker: En påmindelse til skyldneren om, at en betaling er forfalden, og at den skal betales snarest. Rykkergebyrer kan opkræves, men det er primært en påmindelse.
Inkassovarsel: En juridisk advarsel om, at sagen vil blive overdraget til inkasso, hvis betalingen ikke sker inden den angivne frist. Inkassovarslet er mere formelt og indeholder information om de retlige konsekvenser ved manglende betaling.
4. Kan man sende et inkassovarsel via email, eller skal det sendes med almindelig post?
Et inkassovarsel kan sendes via email, forudsat at det kan dokumenteres, at skyldneren har modtaget det. Det er vigtigt at sikre, at modtagelsen kan dokumenteres, for eksempel ved brug af læsebekræftelse. Alternativt kan det sendes med anbefalet brev via almindelig post.
5. Hvilke gebyrer og renter må man inkludere i et inkassovarsel?
I et inkassovarsel må man inkludere:
Rykkergebyrer: Op til tre rykkergebyrer på maksimalt 100 kr. pr. rykker.
Renter: De almindelige morarenter, som typisk er specificeret i den oprindelige aftale.
Inkassoomkostninger: Eventuelle omkostninger forbundet med at inddrive gælden, hvis sagen overgår til inkasso.
Gebyrene og renterne skal følge dansk lov om renter og gebyrer og eventuelle aftaler mellem parterne.
6. Hvad gør man, hvis skyldneren bestrider kravet efter at have modtaget inkassovarslet?
Hvis skyldneren bestrider kravet, bør man:
Stoppe inkassoprocessen midlertidigt: Indtil tvisten er løst.
Kortlægge tvisten: Samle dokumentation som kontrakter, fakturaer, og korrespondance for at understøtte dit krav.
Forsøge at løse tvisten udenretligt: Finde en fredelig løsning gennem dialog eller rådgivning.
Overveje retlige skridt: Hvis ingen løsning findes, kan man overveje at gå til en domstol for at få en afgørelse.
7. Hvad er næste skridt, hvis skyldneren ikke reagerer på inkassovarslet?
Hvis skyldneren ikke reagerer på inkassovarslet, kan man tage følgende skridt:
Overdrag sagen til et inkassobureau: De kan håndtere inddrivelsen på dine vegne og tage retlige skridt, hvis nødvendigt.
Starte en retssag: Gennem småsagsprocessen eller ved at anlægge en almindelig retssag for at få en dom for kravet.
Gennemføre udlæg: Efter opnåelse af en dom kan man anmode fogedretten om at gennemføre udlæg i skyldnerens ejendele.
