Stiftende Generalforsamling Skabelon

1. Hvad skal medtages på dagsordenen for en stiftende generalforsamling?

En dagsorden for en stiftende generalforsamling bør være omfattende og klart struktureret for at sikre, at alle vigtige punkter behandles. Her er en typisk dagsorden:

• Åbning og valg af dirigent: Officiel start af mødet og valg af en person til at lede det.
• Valg af referent: Valg af en person til at tage mødereferat.
• Gennemgang og vedtagelse af dagsorden: Sikre, at alle er enige om dagsordenen.
• Præsentation af formål og mål: Kort redegørelse for, hvorfor foreningen/virksomheden stiftes.
• Diskussion og godkendelse af vedtægter: Gennemgang og vedtagelse af vedtægterne.
• Valg af bestyrelse: Valg af bestyrelsesmedlemmer og andre nøglepersoner.
• Eventuelt: Diskutere andre relevante emner.

---

2. Hvilke dokumenter er nødvendige at forberede før generalforsamlingen?

Flere dokumenter bør være klargjort før en stiftende generalforsamling:

• Udkast til vedtægter: En foreløbig version af vedtægterne, der skal diskuteres og godkendes.
• Dagsorden: En detaljeret dagsorden for mødet.
• Referater: Tidligere referater, hvis der har været nogen forudgående møder.
• Opstilling af kandidater: Dokumenter vedrørende kandidater til bestyrelsesposter.
• Evt. finansielle dokumenter: Budgetter eller andre økonomiske dokumenter.

---

3. Hvordan vælger og registrerer vi bestyrelsesmedlemmer korrekt?

Valg og registrering af bestyrelsesmedlemmer følger typisk en bestemt proces:

• Nomineringsprocedure: Åben nomineringsperiode, hvor medlemmer kan stille op.
• Valgproces: Afholdelse af valg ifølge vedtægterne, enten ved håndsoprækning, skriftlig afstemning eller elektronisk.
• Registrering: Officiel dokumentation og meddelelse til relevante myndigheder, som Erhvervsstyrelsen i Danmark.
• Offentliggørelse: Kommunikation af valget til alle medlemmer.

---

4. Hvilke lovmæssige krav skal opfyldes ved starten af en forening/virksomhed?

Lovgivningen varierer afhængigt af land og type forening/virksomhed, men nogle almindelige krav inkluderer:

• Vedtægter: Skal udarbejdes og godkendes af stifterne.
• Registrering: Indberetning til relevante myndigheder, fx Erhvervsstyrelsen i Danmark.
• Skattemæssige forhold: Registrering hos skattemyndigheder og eventuel momsregistrering.
• Kapitalindskud: Hvis der er krav om startkapital, skal dette dokumenteres.

---

5. Hvordan behandler vi stemmerettigheder og beslutningsprocesser på mødet?

For at sikre retfærdig og gennemsigtig beslutningsproces:

• Klarlæggelse af stemmerettigheder: Præciser hvilke medlemmer der har stemmeret.
• Afstemningsmetoder: Beslut hvilke metoder der skal anvendes (håndsoprækning, skriftlig afstemning, etc.).
• Kvote for vedtagelse: Bestem hvilken andel af stemmerne, der er nødvendig for at vedtage beslutninger.
• Protokollering: Alle beslutninger skal føres til protokol.

---

6. Hvilken rolle spiller vedtægterne, og hvordan godkendes de?

Vedtægterne er grundstenen i foreningen/virksomheden:

• Definerer strukturen: Vedtægterne fastlægger formål, struktur, og regler for foreningen/virksomheden.
• Revisionsprocedure: Vedtægterne gennemgås og revideres om nødvendigt inden godkendelsen.
• Afstemning: Vedtægterne skal godkendes af medlemmerne via en officiel afstemning.
• Implementering: Efter godkendelse implementeres vedtægterne, og kopier distribueres til alle medlemmer.

---

7. Hvordan dokumenterer vi beslutninger truffet under den stiftende generalforsamling?

Dokumentation er afgørende for lovmæssig og operationel gennemsigtighed:

• Referat: Udarbejdelse af detaljeret referat, der dokumenterer alle beslutninger og diskussioner.
• Underskrifter: Referatet skal underskrives af dirigenten og referenten samt eventuelt andre nøglepersoner.
• Offentliggørelse: Distribuer referatet til alle medlemmer og upload det på foreningens/virksomhedens hjemmeside, hvis relevant.
• Arkivering: Sørg for sikker arkivering af referatet for fremtidig reference og revision.

---

Skabelon

---

 

(Navn på forening)

(Dato)

(Tidspunkt)

(Sted/Adresse)

Dagsorden:

• 1. Valg af ordstyrer og referent
• 2. Præsentation af forslag til vedtægter
• 3. Diskussion og godkendelse af vedtægter
• 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer
• Formand
• Næstformand
• Kasserer
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• 5. Fastlæggelse af kontingent
• 6. Eventuelt

Referent: (Navn)

Ordstyrer: (Navn)

1. Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer blev valgt: (Ordstyrers navn)

Referent blev valgt: (Referents navn)

2. Præsentation af forslag til vedtægter

Forslag til vedtægter blev præsenteret af (Navn på oplægsholder).

3. Diskussion og godkendelse af vedtægter

Der var ingen ændringsforslag til vedtægterne, og de blev enstemmigt vedtaget.

4. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Formand: (Navn på formand) blev valgt enstemmigt.

Næstformand: (Navn på næstformand) blev valgt med (Antal stemmer) stemmer.

Kasserer: (Navn på kasserer) blev valgt med (Antal stemmer) stemmer.

Bestyrelsesmedlem: (Navn på bestyrelsesmedlem) blev valgt enstemmigt.

5. Fastlæggelse af kontingent

Det blev foreslået og vedtaget, at kontingentet fastsættes til (Beløb) kr. pr. år.

6. Eventuelt

Under punktet ‘eventuelt’ blev følgende diskuteret: (Beskrivelse af diskussion).

Mødet blev afsluttet kl. (Tidspunkt).

Referent: (Navn på referent)

Ordstyrer: (Navn på ordstyrer)

Dato: (Dato for underskrift)

Eksemple

---

 

Eksempel 1:

Velkommen til den stiftende generalforsamling for Ny Forening.

Dagsorden:

• Valg af dirigent
• Valg af referent
• Godkendelse af vedtægter
• Valg af bestyrelse
• Eventuelt

Referat:

1. Valg af dirigent: Mette Hansen blev valgt som dirigent.

2. Valg af referent: Jens Petersen blev valgt som referent.

3. Godkendelse af vedtægter: Vedtægterne blev enstemmigt godkendt.

4. Valg af bestyrelse:

• Formand: Mette Hansen
• Kasserer: Anne Larsen
• Medlem: Jens Petersen

5. Eventuelt: Der var ingen yderligere punkter.

---

Eksempel 2:

Velkommen til den stiftende generalforsamling for Den Nye Klub.

Dagsorden:

• Valg af dirigent
• Valg af referent
• Godkendelse af vedtægter
• Valg af bestyrelse
• Eventuelt

Referat:

1. Valg af dirigent: Lars Mortensen blev valgt som dirigent.

2. Valg af referent: Lise Nielsen blev valgt som referent.

3. Godkendelse af vedtægter: Vedtægterne blev diskuteret og godkendt.

4. Valg af bestyrelse:

• Formand: Lars Mortensen
• Kasserer: Lise Nielsen
• Medlem: Michael Sørensen

5. Eventuelt: Der blev foreslået at afholde næste møde i februar.